ご機嫌いかが?(ᵔᴥᵔ)
小腹が減って、かつお節をつまんでいる
まきままです!(^^)/
さて、
今日はタスク管理の話。
ちょっと恥ずかしい話なんですが、
最近わたし、タスクが溜まりすぎてパンクしかけてて(笑)
ブログも書きたい
メルマガも書きたい
家事もやることある
なんか細かいこともいろいろある…
気づいたら「何からやればいいの〜😭」って状態。
でね、試しにChatGPTに相談してみたんです。
そしたらね、想像以上に良かったんですよこれが。
まず言われたのは「全部出してみて」
って言われて。
「やりたいこと」
「やらなきゃいけないこと」
ごちゃまぜのままだと、脳みそが混乱するんだって。
とにかく思いつく限り全部出してみてって言われて、
・ブログ書く
・リライト
・動画確認
・メルマガ下書き
・教材の勉強
…みたいな感じで、ザーッと送ったわけですよ。
次に「分類して」って言われたの。
全部出したら、次は分類。
・今日やる
・今週やる
・それ以外
この3つだけなんだけど、めっちゃ頭が整理されてきた。
あれもこれも「今やらなきゃ!」って思いがちだけど、
実際は「それ、今週じゃなくてもよくない?」ってのも結構あったり。
あと、作業時間も伝えたよ。
「今日、どのくらい作業時間取れそう?」って聞かれて、
「○時〜○時までならできるかな」って伝えました。
この時点で、
「あれ、意外と全部は無理じゃん」って冷静になれた(笑)
で、タスクに「優先度」をつけてみた!
これは自分で考えたんだけど、ざっくりこう分けました👇
🧠頭の使い方
軽:軽作業(頭あまり使わない)
中:中程度作業(そこそこ集中)
高:高度作業(頭フル回転)
⏰作業の規模
①:一度だけで完了
②:2回くらい必要
③:毎週やる or 長期的な作業
未:期日なし
この視点で全タスクにラベルをつけて送ったら…
「じゃあ今日はこれとこれね」と言われたの。
ChatGPTさん、
迷いなく「今日はこれとこれやればOK」と提案してくれて。
そのとおりにやってみたら…
進む進む!!✨
頭がスッキリして、
「ああ、ちゃんと前に進んでる」って実感できたんです。
わたし、タスク管理下手だった(笑)
正直、こんなに整理するだけで違うんだ…って思った。
「やる気が出ない」っていうより、
「やることが多すぎて進めない」状態だったのかも。
「あれもやらなきゃ」「これも終わってない」って焦ってばかりで、
逆に何も進まない…ってパターン多めでした💦
わたし…AI秘書が必要みたい(笑)
「今日は○時からはブログ作成です」
「そのあとは動画の確認です」
みたいに、
ちゃんと教えてくれるし、
進んだら
「次はこれに取り組みましょう!」って案内してくれるし、
できなかった日は
「でもここまで出来てたらOK、大丈夫です」って、
ちゃんと認めてくれるの。
もう…最高では??😭
いっそGPTsにしちゃうか考え中。
だから今日のまとめはこれ👇
💡『がんばるだけじゃなく、助けてもらってもいい』
自分に合う“進め方”が見つかると、
意外とサクサク進めたりするもんですね😊
📍あとがき
最近、甘いものモリモリ食べちゃったり
小腹が減ってお菓子つまんじゃったりしてたら
3キロ太ってて。
で、試しに
かつお節をつまんでます。
あ、細かいやつじゃなくて”花かつお”っていう
大きく削ってあるやつね。
おいしいけど、床がかつお節だらけ 笑
ではまたー👋
まきままでした。